Group facilities  

In Terkko, there are two group work rooms, AV-equipped auditorium and computer class room. They are reserved for teaching and meetings.

Computer class room reservation is restricted. Please contact Tiina.M.Heino (at) helsinki.fi
Auditorium reservation is restricted. Please contact terkko-vastaajat (at) Helsinki.fi
Neuvotteluhuone is for library staff use only.

Book a group work room using the Office365 calendar (the students and staff on the University of Helsinki). 

  • You can book Terkko Group Study Room when you send the meeting invitation.
  • Open the calendar. Double-click the day for which you want to make a booking.
  • Click add room on the right to add a meeting room.
  • Choose a suitable room from the drop-down me
  • Terkko Group Study Room (1 2021, 2 2022 )
  • The room you have reserved will send an email to confirm or reject your reservation. Please note that the reservation is valid only after the group work room calendar has confirmed it. Always check the email sent by the group work room.
  • Your reservation will be rejected if it is too long (more than two hours), the reservation is outside the opening hours, or if someone else has made a reservation at the same time as you.
  • You can also book library group study rooms in other campuses
    • Kaisa-talo, Group Study Room (4005, 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042, 4043, 5005, 6005)
    • Kumpula Campus Library, Group Study Room (1 G103c, 2 G103g, 3 G108d)
    • Infokeskus, Library Group Study Room (134, 136, 311, 312, 313, 412, 413, 414)
    • Fabianinkatu 28, Aleksandria (329, 330, 331, 332, 333)
    • Minervan oppimiskeskus, Group Study Room (K225, K230)
  • Spesific instructions for the Office 365 calendar on the Helpdesk website.

You can also book rooms at the Terkko customer service (tel. +358 2941 26643).

Terkko facilities may be used free of charge by: University of Helsinki students and personnel, HUCH personnel, The HUCH Institute, Finska Läkaresällskapet (FLS), The Finnish Medical Society Duodecim.

(Prices for other groups: Auditorium: 50€/hour, Computer lab: 100€/hour (very limited availability), Group work rooms: 17€/hour)

  • Ryhmätyötilojen varausohjeet
  • Tee varaus OWA (Outlook Web App)-kalenterissasi: helsinki.fi/office365
  • Voit varata tilan samalla kun lähetät kokoontumiskutsun.
  • Avaa kalenteri. Kaksoisklikkaa kalenteria sen päivän kohdalla, jolle haluat tehdä varauksen.
  • Lisää ryhmätyötila oikean reunan add room (lisää huone) -painikkeesta.
  • Valitse sopiva tila alasvetovalikosta.
  • Terkon varattavat ryhmätyötilat (1 2021, 2 2022 )
  • Varaamasi tila lähettää kuittauksen varauksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta sähköpostiisi. Huomaa että varaus on kunnossa vasta kun ryhmätyötilan kalenteri on hyväksynyt varauksesi. Tarkista siis aina tilan lähettämä sähköposti.
  • Varauksesi on hylätty, jos varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tunnin mittainen), ajankohta on aukioloaikojen ulkopuolella, tai tilaan on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

  • Voit myös varata ryhmätyötiloja muilla kampuksilla 
    • Kaisa-talo, Group Study Room (4005, 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042, 4043, 5005, 6005)
    • Kumpula Campus Library, Group Study Room (1 G103c, 2 G103g, 3 G108d)
    • Infokeskus, Library Group Study Room (134, 136, 311, 312, 313, 412, 413, 414)
    • Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room (329, 330, 331, 332, 333)
    • Minervan oppimiskeskus, Group Study Room (K225, K230) 

Maps

            Street Address Haartmaninkatu 4